Processus de décision du “groupe coordination stratégique”
Préparation : construire l’agenda sur la base des propositions faite par les officiers de cercle, soumis au reste des membres pour complément et avis en asynchrone (silence vaut accord) et le diffuser en amont. Le responsable de cercle doit être présent.
Méthode pour décider : processus par consentement (voir diapos décision collective ci-après) - Asynchrone en mode décisionnel si la personne ou les personnes du cercle ne peuvent être présents (5 jours). Proposition : procédure écrite pour une décision par consentement : utilisation plateforme décision via Loumio? Possible pour les décisions qui ne soient pas trop importantes nécessitant l’IC ou en cas d’urgence
Fréquence : 1 mois minimum avec possibilité de réunions extraordinaires si décision urgente importante.
Quelles décisions reviennent au Cercle de Coordination : tous sujets, décisions à prendre qui engagent l'intérêt collectif du CAT (et qui dépassent le périmètre d’autonomie d’un cercle). Type de décisions : décisions stratégiques, sur les partenariats, sur la validation des rôles ou des cellules, sur demande des cellules
Le porteur de la demande de prise de décision : un membre d’un cercle ou un membre du cercle coordo
Qui est dans le cercle coordo : 1 (ou 2) représentant(s) (référent et second lien s’il y a lieu) de chaque groupe de travail et chaque rôle (ne faisant pas partie d’un cercle)
possibilité d’avoir un “deuxième lien” élu par le cercle pour le représenter à la coordination
Présence : Présence de tous les membres au sein du cercle coordination est nécessaire. En cas d’absence d’un membre sur un sujet qui le concerne devra être reporté à la séquence suivante. Obligation d’un cercle d’être représenté si une décision le concerne. Assiduité des membres du groupe coordination est demandée.
Le mode de décision asynchrone sur loomio, mail ou forum est possible pour des décisions opérationnelles (de validation et de damage control, cas d'urgence aussi).
Les Cellules de travail et d'initiatives ainsi que les rôles définissent leur périmètre et leur raison d'être, qui sont validés par la coordination.
Les cercles sont subsidiaires et avancent à leur rythme et informent le Cercle de coordination de leurs avancements et de leurs choix qui impliquent et colorent le CAT.
Les décisions opérationnelles dans les cercles peuvent être prises en asynchrone, ainsi que les phases d'intégration des absents aux réunions présentielles.
Les personnes absentes ont 5 jours ouvrables, pour énoncer leurs objections.
Préparation : construire l’agenda sur la base des propositions faite par les officiers de cercle, soumis au reste des membres pour complément et avis en asynchrone (silence vaut accord) et le diffuser en amont. Le responsable de cercle doit être présent.
Méthode pour décider : processus par consentement (voir diapos décision collective ci-après) - Asynchrone en mode décisionnel si la personne ou les personnes du cercle ne peuvent être présents (5 jours). Proposition : procédure écrite pour une décision par consentement : utilisation plateforme décision via Loumio? Possible pour les décisions qui ne soient pas trop importantes nécessitant l’IC ou en cas d’urgence
Fréquence : 1 mois minimum avec possibilité de réunions extraordinaires si décision urgente importante.
Quelles décisions reviennent au Cercle de Coordination : tous sujets, décisions à prendre qui engagent l'intérêt collectif du CAT (et qui dépassent le périmètre d’autonomie d’un cercle). Type de décisions : décisions stratégiques, sur les partenariats, sur la validation des rôles ou des cellules, sur demande des cellules
Le porteur de la demande de prise de décision : un membre d’un cercle ou un membre du cercle coordo
Qui est dans le cercle coordo : 1 (ou 2) représentant(s) (référent et second lien s’il y a lieu) de chaque groupe de travail et chaque rôle (ne faisant pas partie d’un cercle)
possibilité d’avoir un “deuxième lien” élu par le cercle pour le représenter à la coordination
Présence : Présence de tous les membres au sein du cercle coordination est nécessaire. En cas d’absence d’un membre sur un sujet qui le concerne devra être reporté à la séquence suivante. Obligation d’un cercle d’être représenté si une décision le concerne. Assiduité des membres du groupe coordination est demandée.
Le mode de décision asynchrone sur loomio, mail ou forum est possible pour des décisions opérationnelles (de validation et de damage control, cas d'urgence aussi).
Les Cellules de travail et d'initiatives ainsi que les rôles définissent leur périmètre et leur raison d'être, qui sont validés par la coordination.
Les cercles sont subsidiaires et avancent à leur rythme et informent le Cercle de coordination de leurs avancements et de leurs choix qui impliquent et colorent le CAT.
Les décisions opérationnelles dans les cercles peuvent être prises en asynchrone, ainsi que les phases d'intégration des absents aux réunions présentielles.
Les personnes absentes ont 5 jours ouvrables, pour énoncer leurs objections.